Face à l’évolution rapide du monde professionnel, la gestion des documents RH devient un enjeu crucial pour les entreprises qui cherchent à allier efficacité, sécurité et conformité réglementaire. En 2025, dans un contexte où la digitalisation et la protection des données personnelles sont au cœur des préoccupations, le coffre fort numérique MyPeopleDoc s’impose comme une solution incontournable. Ce système de stockage sécurisé dépasse largement la simple fonction d’archivage : il constitue un véritable levier pour fluidifier la relation employé-employeur, améliorer la confidentialité RH et offrir un accès pérenne aux documents essentiels. Entre sécurisation des documents RH, conformité RGPD et optimisation des processus administratifs, MyPeopleDoc révolutionne la gestion documentaire en entreprise.
Alors que les exigences légales en matière d’archivage sécurisé se renforcent et que les risques liés à la sécurité informatique se multiplient, disposer d’une solution fiable devient indispensable. MyPeopleDoc offre un coffre fort numérique robuste, certifié ISO 27001, garantissant une protection optimale des données sensibles grâce au chiffrement avancé et à une authentification à deux facteurs. En centralisant la gestion documentaire, il facilite également l’intégration avec les systèmes SIRH existants, simplifiant ainsi la circulation des informations dans l’entreprise.
Les entreprises gagneront non seulement en sérénité, mais aussi en productivité, en réduisant le temps consacré à la paperasse et aux recherches de documents. Cette solution novatrice répond parfaitement aux attentes des salariés, qui disposent d’un accès permanent, même après leur départ, à leurs contrats de travail, bulletins de paie et attestations, favorisant ainsi une autonomie renforcée. Découvrons les raisons majeures pour lesquelles MyPeopleDoc représente aujourd’hui le choix privilégié des entreprises engagées dans la sécurisation et la dématérialisation des documents RH.
MyPeopleDoc : un coffre fort numérique alliant sécurité informatique et conformité RGPD pour vos documents RH
La sécurité des données est devenue une priorité absolue pour toutes les entreprises, particulièrement pour les ressources humaines qui manipulent des informations très sensibles. MyPeopleDoc a été conçu pour répondre à ces enjeux en offrant un coffre fort numérique à la pointe de la technologie en matière de protection des données.
Au cœur de cette solution, le chiffrement AES 256 bits garantit que les documents sont cryptés tant au repos qu’en transit via SSL/TLS, un niveau de sécurité utilisé par les banques et institutions gouvernementales. Cette robustesse technique est complétée par une authentification à deux facteurs (2FA) qui ajoute une barrière supplémentaire afin d’empêcher tout accès non autorisé, même si un mot de passe venait à être compromis.
MyPeopleDoc assure également la surveillance continue de ses serveurs, hébergés dans des datacenters certifiés ISO 27001, qui respectent des normes rigoureuses en matière d’accès physique et de sécurité logicielle. Chaque action effectuée dans la plateforme est tracée dans une piste d’audit complète, ce qui permet de contrôler qui a consulté, modifié ou partagé un document, renforçant ainsi la transparence administrative et la responsabilité.
En matière de réglementation, MyPeopleDoc se conforme strictement au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les salariés disposent ainsi d’un contrôle total sur leurs données personnelles : ils peuvent exercer leurs droits de rectification, d’effacement ou de portabilité en toute simplicité. Pour les entreprises, cette conformité réduit les risques d’amendes et de litiges liés à la protection des informations RH. C’est un gage de confiance essentiel dans la gestion des documents administratifs.
La plateforme propose également une signature électronique conforme à la norme eIDAS, ce qui donne une valeur juridique équivalente au papier aux contrats, avenants et autres documents signés. Cette fonctionnalité fluidifie les processus d’embauche et de validation, tout en assurant une traçabilité réglementaire parfaite.
Les avantages multiples de MyPeopleDoc en matière de confidentialité RH et de sécurisation documents RH expliquent pourquoi cette solution est plébiscitée par les entreprises souhaitant protéger efficacement leurs données sensibles tout en facilitant leur accessibilité.
Gestion documentaire optimisée et archivage sécurisé : MyPeopleDoc, bien plus qu’un simple coffre fort numérique
MyPeopleDoc s’impose non seulement comme un espace de stockage sécurisé, mais aussi comme un véritable système d’archivage électronique (SAE) complet, adapté aux besoins spécifiques des ressources humaines. Il permet de couvrir intégralement le cycle de vie des documents RH, du classement à la conservation longue durée en passant par le partage sécurisé.
Le coffre fort numérique offre un stockage généreux de 10 Go par utilisateur, avec une garantie d’archivage sécurisé pendant 50 ans pour les documents nécessaires à conserver légalement, comme les bulletins de paie. Cette longévité est essentielle pour préserver l’intégrité des données sur des périodes étendues, même après la fin du contrat de travail.
Parmi les types de documents stockables, on trouve :
- Contrats de travail
- Bulletins de paie
- Certificats de formation
- Attestations administratives
- Notes de service
MyPeopleDoc accepte une grande variété de formats, notamment PDF, JPEG, PNG, DOC et DOCX, ce qui rend la gestion documentaire accessible et flexible. Le classement est automatisé grâce à un système intelligent d’indexation qui facilite la recherche et l’organisation des fichiers.
Cette organisation contribue à dégager un gain de temps précieux : l’indexation intelligente associée à un tableau de bord personnalisable permet de réduire jusqu’à 3 à 5 heures par semaine sur la recherche documentaire. En outre, des alertes configurables aident les équipes RH à anticiper les échéances essentielles, transformant la gestion administrative en un levier proactif plutôt qu’une contrainte.
Cette optimisation maximise l’efficacité des processus internes et encourage une meilleure communication. En centralisant tous les documents dans un seul espace sécurisé, MyPeopleDoc facilite la collaboration entre les différents acteurs RH tout en assurant une traçabilité complète des échanges.
Interopérabilité et intégration SIRH : piloter vos documents RH avec MyPeopleDoc
MyPeopleDoc ne fonctionne pas en silo : sa force réside dans sa capacité à s’intégrer parfaitement dans l’écosystème informatique existant des entreprises grâce à ses connecteurs API dédiés. Cette interopérabilité avec les principaux systèmes d’information RH (SIRH) est un atout majeur pour fluidifier la gestion documentaire.
Grâce à cette intégration, la création d’un compte MyPeopleDoc pour un nouvel employé peut s’effectuer automatiquement via la synchronisation entre le SIRH et la plateforme. Cela évite les doubles saisies, limite les erreurs et accélère l’accès aux documents essentiels.
Les flux automatisés permettent également de transmettre directement des fichiers tels que les contrats ou bulletins de paie, facilitant ainsi leur distribution et leur consultation. Pour les responsables RH, cette centralisation offre une vue globale et un contrôle précis des accès, avec la possibilité de déléguer certaines responsabilités aux managers sans compromettre la confidentialité des données sensibles.
Une PME française a ainsi pu réduire de 90 % ses ressaisies administratives, réalisant un gain substantiel en productivité grâce à cette synchronisation pilotée. Au-delà de la simplicité, cette approche garantit que les documents sont à jour et conformes, renforçant ainsi la confiance entre employeurs et collaborateurs.
Tableau récapitulatif des bénéfices de l’intégration MyPeopleDoc avec le SIRH :
| Fonctionnalité | Avantage pour l’entreprise | Avantage pour les salariés |
|---|---|---|
| Synchronisation automatique | Élimination des doublons et erreurs | Accès rapide et fiable aux documents |
| Gestion centralisée | Meilleure supervision et pilotage RH | Clarté dans les droits d’accès |
| Automatisation des flux | Réduction du temps administratif | Réactivité dans la transmission des informations |
| Traçabilité des actions | Conformité et audit simplifiés | Sécurité des données personnelle accrue |
MyPeopleDoc, un levier de liberté et de responsabilité pour une performance RH durable
Au-delà de ses aspects techniques, MyPeopleDoc incarne une nouvelle philosophie dans la gestion des ressources humaines, où la digitalisation devient un moteur d’autonomie et de confiance. Offrir à chaque salarié un accès sécurisé et permanent à ses documents RH, même après départ, c’est lui donner le contrôle de son parcours professionnel, renforçant ainsi sa responsabilité.
L’outil allège significativement la charge administrative des équipes RH, avec une réduction estimée à 30 % du temps passé sur des tâches répétitives. Ce gain de temps permet aux services concernés de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, telles que l’accompagnement des collaborateurs ou la gestion stratégique des talents.
Une étude menée auprès d’entreprises utilisatrices révèle que 78 % d’entre elles ont constaté une amélioration notable de la transparence administrative, favorisant la confiance et la coopération au sein des équipes. Cette dynamique s’inscrit parfaitement dans les aspirations des salariés modernes, lesquels recherchent clarté, rapidité d’accès et sécurité.
Par ailleurs, la plateforme agit comme un véritable facilitateur d’engagement, incitant employés et managers à interagir efficacement autour de leurs documents professionnels grâce à un système de notifications en temps réel et un partage contrôlé des droits d’accès. Ce dialogue numérique réduit considérablement les risques liés aux erreurs et litiges, tout en valorisant la responsabilité individuelle.
Le tableau suivant met en lumière les impacts concrets de MyPeopleDoc sur la performance globale en entreprise :
| Aspect | Bénéfice observé | Illustration |
|---|---|---|
| Gain de productivité RH | Réduction de 30 % du temps administratif | Équivalent à 0,3 ETP réaffecté |
| Amélioration de la confiance | Hausse de 18 % de la confiance des équipes | Transparence sur documents et processus |
| Réduction des risques juridiques | Conformité RGPD et certification ISO 27001 | Moins d’incidents et de litiges |
| Accessibilité | Consultation 24/7 des documents | Accès sur mobiles, tablettes, ordinateurs |
MyPeopleDoc apparaît ainsi comme bien plus qu’un simple coffre fort numérique : c’est une véritable plateforme de dialogue stratégique, qui conjugue sécurité, simplicité et respect des normes pour faire de la gestion documentaire un véritable levier de performance durable.
Pourquoi choisir le coffre fort MyPeopleDoc pour sécuriser vos documents RH en 2025 ?
Découvrez les principaux avantages qui font de MyPeopleDoc la solution idéale pour la sécurité de vos documents RH.
Avantages clés (cliquez sur un thème pour en savoir plus)
Données utilisées :
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MyPeopleDoc est-il sécurisé pour mes documents RH ?
Oui, MyPeopleDoc utilise un chiffrement AES 256 bits de niveau bancaire, une authentification à deux facteurs, un hébergement certifié ISO 27001 et respecte strictement la conformité RGPD pour garantir la protection optimale de vos données sensibles.
Puis-je conserver mes documents sur MyPeopleDoc après avoir quitté mon entreprise ?
Absolument. L’un des grands avantages de MyPeopleDoc est de permettre un accès permanent, même après votre départ, à tous vos documents professionnels, ce qui facilite la gestion de votre parcours professionnel au long terme.
Quels types de documents puis-je déposer dans MyPeopleDoc ?
Vous pouvez stocker une grande variété de fichiers RH, notamment vos contrats de travail, bulletins de paie, certificats de formation, attestations et notes de service, dans divers formats comme PDF, DOCX, JPEG, PNG.
Comment MyPeopleDoc s’intègre-t-il avec mon système SIRH ?
MyPeopleDoc se connecte via des API avec les principaux SIRH, permettant une synchronisation automatique des données salariés et des documents, évitant les doubles saisies et garantissant la cohérence des informations entre les plateformes.
Quel est le coût d’utilisation de MyPeopleDoc ?
Le tarif de base de MyPeopleDoc commence à 3 euros par mois et par utilisateur, avec des options dégressives selon la taille de l’entreprise. L’accès est gratuit à vie pour les salariés, même après leur départ.
